Tout comme il existe des applications mobiles pour le smartphone, il existe aussi des solutions logicielles pour le PC de bureau. La structure de ces les systèmes d’enregistrement du temps pour le comptage des heures de travail est en grande partie similaire à celle des demandes. Dans le logiciel, un administrateur configure tous les employés avec leurs horaires de travail individuels. Le programme se trouve également sur les ordinateurs des employés. Dès qu’ils commencent leur journée de travail, ils peuvent commencer à enregistrer l’heure d’un simple clic de souris. Les pauses et la fin des heures de travail peuvent être enregistrées tout aussi facilement. Les superviseurs accèdent à toutes les données via une interface d’administration et vérifient ensuite le nombre total d’heures de travail de chaque employé. Un système d’enregistrement du temps sous forme de logiciel permet généralement d’enregistrer également les congés, les maladies et les jours fériés. Les inconvénients de cette solution sont uniquement dus aux coûts (cette variante fonctionne également avec des licences, qui doivent être renouvelées à intervalles réguliers) et au positionnement du logiciel sur le PC, qui doit généralement être démarré en premier. Si l’enregistrement des heures ne peut être lancé qu’avec un clic de souris, il se peut que les heures de travail ne soient pas enregistrées correctement. En outre, cette solution est d’une utilité limitée pour le travail mobile et nécessite en tout cas un ordinateur portable.

Enregistrement en ligne du temps

Un système de saisie des temps en ligne est très utile si vous voulez que tous les employés, qu’ils travaillent au bureau, à la maison ou ailleurs, utilisent la même application pour compter les heures de travail. Les employés peuvent ainsi accéder au système via leur navigateur. Comme pour les logiciels de bureau, les employés enregistrent leurs heures de travail dans un portail web. De même, les supérieurs hiérarchiques peuvent consulter tous les temps enregistrés. Des informations supplémentaires, telles que les absences et les jours de congé, peuvent également être enregistrées avec ce système. Comme vous pouvez utiliser l’application en ligne via un navigateur normal, vous avez moins de problèmes de compatibilité qu’avec une solution logicielle. Tant que les utilisateurs utilisent un navigateur à jour, toutes les fonctions devraient être pleinement disponibles, quels que soient le matériel et le système d’exploitation utilisés. Dans le meilleur des cas, l’application fournit également une interface avec d’autres programmes, par exemple pour simplifier la comptabilité des salaires. Pour des raisons de protection des données, il est nécessaire de vérifier quelles données sont stockées, où et qui y a accès.

Comptage des heures de travail : comparaison des systèmes d’enregistrement du temps de travail

Le choix du système de comptage des heures de travail dépend beaucoup de votre entreprise et de vos besoins. Alors que de nombreuses petites entreprises se contentent de solutions simples et rentables, les grandes entreprises peuvent investir dans des systèmes plus complexes. Dans certaines situations, une combinaison de plusieurs systèmes peut être la bonne solution. Vous devez vous assurer que les solutions proviennent du même fournisseur ou qu’elles peuvent être combinées.